Wat is/doet een Virtueel Assistent?

Virtueel Assistent {znw} * een zelfstandig ondernemer die op professionele wijze secretariële, administratieve, technische of creatieve ondersteuning verleent aan haar klanten vanuit een eigen, volledig uitgerust kantoor. Gebruikelijke communicatiemiddelen zijn Internet, E-mail, telefoon, Skype en gedeelde online werkruimten. Een Virtueel Assistent werkt meestal voor andere kleine ondernemers, ZZP-ers, trainingsbureau’s, makelaars en consultancy groepen.

Heb jij het structureel te druk? Ben je ‘s avonds of in het weekend bezig met het afhandelen van mail, administratie of andere werkzaamheden waar je doordeweeks geen tijd voor hebt? Of heb je een leuk marketing project maar geen tijd om dit zelf op te pakken? Dan is een Virtueel Assistent (VA) misschien iets voor jou.

Ik kan jou ontlasten met allerlei werkzaamheden zodat jij je in alle rust kunt focussen op je eigen, belangrijke prioriteiten. Je zult je wellicht afvragen of het slim is om met een VA op afstand te werken. Het antwoord is absoluut JA! Dit zijn de voordelen:
F lexibiliteit
De uren kan ik over meedere dagen per week verspreiden op het moment dat jij me nodig hebt. Ik heb geen 9-5 mentaliteit en ik werk, indien nodig, ook in het weekend als er een deadline gehaald moet worden.
Goedkoper
Geen extra kosten voor premies, sociale lasten, een werkplek, computer, apparatuur en opleidingen.
Geen reistijd
Geen af leiding
Duidelijkheid: Inhuren op regelmatige basis of eenmalig project
Structuur in contact, weten waar je aan toe bent.

Bij vragen over de werkzaamheden neem ik per e-mail contact met je op. Wekelijks hebben wij telefonisch contact over de voortgang van de werkzaamheden. Een keer per maand/kwartaal treffen wij elkaar persoonlijk.

Wie ben ik?

Mijn naam is Annemarie Dijkstra, getrouwd, moeder van een mooie dochter en woonachtig in Bennebroek. In maart 2016 heb ik Dijkstra Projects opgericht en ben ik als Virtueel Assistent (VA), freelance marketeer en DTP-er aan de slag gegaan. Na mijn HBO-studie ‘European Studies’ met als richting Communicatie Management heb ik diverse werkzaamheden verricht. In mijn Prezume vind je een overzicht van mijn loopbaan en kwaliteiten.

Mijn eigen tijd indelen, vanuit huis werken en mooie projecten realiseren voor andere ondernemers zijn de voordelen van het ondernemerschap. Ik ben net als jij ook een ondernemer die graag met je meedenkt. Meer focus, structuur en rust! En meer tijd. Heerlijk toch?
Het werken met de computer is mijn passie, ontwerpen van flyers, presentaties of nieuwe tools ontdekken, ik word er heel blij van!

Is je To-Do lijst enorm? Zie je door de bomen het bos niet meer ? Wacht niet langer en bekijk de mogelijkheden die ik jou als Virtueel Assistent (VA) kan bieden:

Marketing

Digitaal
• Plaatsen van content (tekst en beeld) op websites d.m.v. CMS-systemen, waaronder WordPress
• Schrijven/redigeren van teksten t.b.v. website, SEO en SEA
• Plaatsen van advertenties met Google Adwords
• Statistieken via Google Analytics
• Beheer van diverse Social Media kanalen
• Opmaken en versturen van nieuwsbrieven (MailChimp)
• Webdesign (WordPress)

DTP
• Grafisch ontwerp print: flyers, folders, catalogus, visitekaartjes, briefpapier, etc.
• Grafisch ontwerp online: banners, omslag Facebook, Twitter en overige sociale media
• Drukwerkbegeleiding

Events
• Volledige coördinatie van (vak)beurzen, zowel nationaal als internationaal
• Organisatie van personeelsuitjes, feesten, seminars, workshops en andere events
• Onderhouden van contacten met standbouwer, standhouder, deelnemers en sprekers

Productmanagement
• Van grondstof tot eindproduct: contact met (internationale) leveranciers
• Verzamelen van analyses, vertalingen, beeldmateriaal
• Briefing reclamebureau ten behoeve van verpakking en promotiemateriaal
• Inkoop drukwerk en verpakkingsmaterialen

Sales ondersteuning
• Voorbereiden en opmaken van presentaties met PowerPoint of Prezi
• Verkoopsheets
• Interviews / enquêtes opstellen en uitwerken

Dagelijks Management / Secretariële en administratieve ondersteuning

• Email ordenen, opschonen en bijhouden
• Agendabeheer
• Uitwerken notulen
• Opzetten / Archiveren digitale administratie
• Boeken meetings, lunch, diner en zakenreizen
• Uitwerken notulen | Opstellen actielijsten

Nieuwe website nodig?

Tijd voor een opfrisbeurt van de huidige website of een geheel nieuwe website nodig? Met WordPress zijn de mogelijkheden enorm. Daarbij is WordPress zeer eenvoudig in gebruik om zelf de site up-to-date
te houden.
Wat kan ik voor je regelen:
• Homepage
• Pagina’s / menu’s aanmaken
• Landingspagina’s
• Contactpagina
• Linken met Social Media pagina’s
• SEO / SEA

Werken in de Cloud

Een essentieel onderdeel van werken met een VA is dat alles digitaal beschikbaar en toegankelijk zijn.
Zaken als documenten, je agenda, contactgegevens van je relaties, etc. moeten op afstand benaderbaar zijn. Online tools als Google Docs en Dropbox zijn hierbij zeer praktisch.

Interesse om samen te werken met een VA?

Dan nodig ik je graag uit om nader kennis te maken! Bel of mail voor een vrijblijvende afspraak, dit kan uiteraard ook via Skype. Je kunt me ook eerst “uitproberen”, lees hier meer over in dit blog. Tot snel!

Contact

Dijkstra Projects
Annemarie Dijkstra

06 – 41 53 94 63 | annemarie@dijkstraprojects.nl